Vaše data – Vaše pravidla – Vaše AI

Vytěžování účtenek a jiných dokladů a dokumentů pomocí AI

Zbavte se ručního přepisování dokladů

Co vám naše řešení přinese?

Automatické vytěžení dat z účtenek a dokladů
Systém dokáže ze skenů nebo fotografií účtenek automaticky rozpoznat a extrahovat klíčové informace.
Výrazné snížení manuální práce
Díky automatizaci se minimalizuje podíl rutinní lidské práce, která je časově náročná a náchylná k chybám.
Rychlejší zpracování a kontrola dokladů
Data jsou k dispozici prakticky okamžitě, výrazně se urychlí schvalovací i kontrolní procesy přijetí dokladu.
Strukturovaná data připravená pro další systémy (API, export/import)
Výstupem jsou přesně definovaná data ve formátu, který lze snadno napojit na vaše interní systémy.

Jak to funguje?

AI analýza dokladů bez ohledu na formát
Řešení pracuje se skeny i fotografiemi účtenek v běžných formátech a dokáže se přizpůsobit různým typům dokladů. Využívá pokročilé AI modely pro přesné rozpoznání textu i kontextu.
Extrakce klíčových údajů z obsahu účtenky
Systém automaticky identifikuje důležité informace, jako jsou: částky / datum nákupu / identifikace prodejce / jednotlivé položky
Výstupem jsou konzistentní a přehledná data připravená k dalšímu použití.
Okamžité předání dat do vašich procesů
Získaná data jsou ihned dostupná pro další zpracování, kontrolu nebo archivaci.
Ověření druhu zboží a služeb
Systém lze nastavit i pro kontroly na vybrané druhy zboží a služeb. (Příklad: Na účtence je napsáno "Betakaroten" nebo "Vitamin D" a organizace potřebuje ověřit, zda jde o účtenku nebo doklad na vitamíny.)

Chytrá kontrola kvality vstupů

Automatické vyhodnocení čitelnosti dokladů
Před zpracováním systém posoudí kvalitu dokumentu, vyhodnotí rozlišení, kontrast a celkovou čitelnost textu.
Srozumitelná signalizace stavu (semafor)
Výsledek je přehledně vyhodnocen – zelená (bezproblémové zpracování), žlutá (možné komplikace) a červená (nečitelný doklad). Uživatel okamžitě ví, zda je potřeba zásah.

Proces nasazení řešení (PoC) a integrace

Testování řešení na reálných účtenkách – V rámci Proof of Concept ověření funkčnost na vašich datech.
Vyhodnocení přesnosti a úspěšnosti vytěžení – V rámci testování analyzujeme počty plně automatických načtení a potřeby lidské kontroly. Výsledkem jsou konkrétní metriky a doporučení.
Podklad pro rozhodnutí o nasazení – V rámci PoC poskytne data pro rozhodnutí, zda a v jakém rozsahu řešení implementovat.
Napojení na stávající systémy bez složitých úprav, podpora moderních rozhraní (API)
Jednoduchá integrace do vašeho IT prostředí, respektuje existující procesy a minimalizuje zásahy. Komunikace prostřednictvím standardních rozhraní (REST API apod.).
Flexibilní způsob nasazení dle vašich potřeb – Řešení lze provozovat různými způsoby – od dávkového zpracování až po plně online integraci. Přizpůsobí se tak vašim konkrétním požadavkům.
Důraz na bezpečnost a kontrolu nad daty – Provoz na vašich vlastních serverech, což zajišťuje maximální kontrolu nad citlivými informacemi.